+39 0541 930464 Lun - Ven 08.00 / 12.00 e 14.00 / 18.00
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È rivolto a tutti coloro che vogliono razionalizzare i processi di acquisizione, gestione, utilizzo e archiviazione della documentazione, attraverso un sistema avanzato che elimina completamente la carta e permette di gestire il proprio archivio documentale con un sistema informatico.
Oltre allo snellimento delle procedure e all’abbattimento dell’utilizzo della carta, APE consente di risolvere anche il problema degli spazi sempre crescenti da destinare all’archivio della documentazione.
Questo software di archiviazione e gestione documentale, si integra automaticamente con tutta la modulistica prodotta dal sistema Essepaghe, con i sistemi di scansione del documento cartaceo, acquisisce automaticamente i documenti prodotti dall’azienda e dallo Studio, i fax in entrata/uscita ed interagisce con le caselle di posta elettronica.
APE gestisce tutti i tipi di documenti in maniera centralizzata ed organizzata, li elabora, li archivia e li rende disponibili a coloro che hanno le credenziali per potervi accedere.
Eliminare i documenti cartacei per sostituirli definitivamente ed esaustivamente con
documenti informatici. I documenti per i quali la normativa lo prevede, possono essere
automaticamente sostituiti con documenti informatici, conservati con l’apposizione
della vostra firma digitale e con la marca temporale apposta dal partner conservatore.
• APE libera spazio e abbassa i costi.
• Massima sicurezza.
• I documenti informatici sono archiviati sostitutivamente nel pieno rispetto della
normativa vigente. APE è costantemente aggiornata grazie alla partnership di IFIN
SISTEMI.
APE, con i suoi partner, è responsabile della conservazione sostitutiva dei
Vostri documenti. Attualmente i documenti conservati in modalità sostitutiva sono il
LUL, i modelli CU, i modelli 770, i modelli F24, le ricevute Entratel (di F24, 770, CU, 730).
Il servizio pubblicazione dipendenti
E’ il servizio estremamente innovativo ed efficiente che permette alle Aziende di
“consegnare” la documentazione riguardante il rapporto di lavoro direttamente al
dipendente via web.
L’Azienda abilita i dipendenti ad accedere con le policy di sicurezza nello spazio a
loro dedicato all’interno di APE dove troveranno diverse situazioni con i documenti
comuni (bacheca aziendale), i documenti obbligatori (contratto di lavoro, certificati vari)
nonché la busta paga, i modelli CU, ed altro ancora.
• Non sarà più necessario consegnare la documentazione cartacea al
dipendente.
• La sicurezza sempre in primo piano…
• I documenti non viaggiano più su carta. Ma neppure in rete. Niente mail o
equivalenti.
• Il lavoratore li preleva direttamente da APE.
• Il registro informatico memorizza gli accessi dei dipendenti e i documenti
visualizzati o scaricati.
• Efficienza e risparmio..
• Ape libera risorse eliminando tutti i passaggi di consegna manuale dei documenti. E
non solo ai dipendenti.
L'innovativo servizio permette di acquisire in APE, in completa automaticità, gli
attestati medici di malattia provenienti dall'INPS via pec. Non vi è nessun
intervento manuale da parte degli operatori.
Gli attestati sono riprodotti fedelmente in APE e consultabili esclusivamente da parte dei
soggetti autorizzati alla loro consultazione. Autorizzati da chi? dallo Studio e
dall'Azienda. Dopo l'acquisizione in APE potranno anche essere trasferiti automaticamente al
software paghe predisposto.
Realizzato con i migliori prodotti informatici, APE dialoga on line. E’
personalizzabile per la dimensione di ciascun studio o azienda. I dati sono al sicuro
senza necessità di svolgere back-up.
MASSIMA AFFIDABILITÀ E SICUREZZA. PERFETTA INTEGRAZIONE
Si integra con sistemi di paghe e stipendi, sistemi di scansione documenti ed altre
procedure. Acquisisce automaticamente i documenti prodotti dall’azienda nonché
i fax in entrata ed in uscita. Interagisce con caselle di posta elettronica, invia mail
ed sms.
Ape applica la tecnologia ORACLE per lo sviluppo dei servizi mail, calendario, chat, web
conferenze, gestione documenti in connessione e integrazione alle problematiche
specifiche del settore ‘Risorse Umane’.
I dati sono conservati su server remoti con back-up anche on line. La gestione degli
accessi da parte del vostro studio è autonoma e quindi ogni accesso è
possibile solo se autorizzato da voi.
Questo diversificando la tipologia degli accessi.
Il suo utilizzo è semplice ed intuitivo. L’utente accede utilizzando le stesse modalità con cui si interfaccia quotidianamente con il proprio PC o con il proprio smarthphone.
Per ogni tipo di documento è possibile definire le politiche di accesso, i flussi di lavorazione, le norme che ne regolamentano l’archiviazione sostitutiva.